ΙΑΚΑ :: Ιστορία :: Εργαστήριο :: Κανονισμός λειτουργίας

Κανονισμός λειτουργίας εργαστηρίου Ιστορίας

Λειτουργία

Το Εργαστήριο στεγάζεται στο κτίριο Δελμούζου στον πέμπτο όροφο στις αίθουσες 13 και 14, και λειτουργεί κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, όπως αυτές ορίζονται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου.

Ο διευθυντής/η διευθύντρια ενημερώνεται πριν από τη διεξαγωγή κάθε εργασίας που γίνεται στο Εργαστήριο, στα πλαίσια ερευνητικού προγράμματος ή άλλου έργου που έχει αποφασιστεί από το Τμήμα και καθορίζει, στα πλαίσια της αποστολής του Εργαστηρίου, την προτεραιότητα στη χρησιμοποίηση των οργάνων και χώρων σε περίπτωση που δεν υπάρχει σχετική απόφαση. Έχει επίσης την ευθύνη για την εν γένει λειτουργία του Εργαστηρίου, τη χρησιμοποίηση οργάνων και υλικών που ανήκουν σε αυτό, την παραμονή των εργαζομένων (προσωπικού, φοιτητών, επισκεπτών) στους χώρους όπου τηρούνται ειδικοί κανόνες, οι οποίοι αποσκοπούν στη φύλαξη της υγείας και αρτιμέλειας των εργαζομένων, καθώς και στην προστασία των οργάνων και εγκαταστάσεών του από βλάβες.

Χρήση

Η χρήση του Εργαστηρίου επιτρέπεται μόνο σε άτομα που έχουν σχέση με την ακαδημαϊκή κοινότητα του Πανεπιστημίου και σε επισκέπτες που ενδιαφέρονται να μελετήσουν αρχειακό υλικό. Πρόσωπα που δεν ανήκουν στις παραπάνω κατηγορίες μπορούν κατ' εξαίρεση να χρησιμοποιήσουν το Εργαστήριο μόνο μετά από άδεια. Οι χρήστες θα πρέπει να αποφεύγουν ενέργειες που εμποδίζουν την εργασία άλλων ατόμων ή που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ομαλή λειτουργία των εγκαταστάσεων του. Για λόγους προστασίας του εξοπλισμού απαγορεύεται το κάπνισμα, η κατανάλωση φαγητών ή ποτών.

Επιτρέπεται η διεξαγωγή ειδικών σεμιναρίων και φροντιστηρίων συναφών με το γνωστικό αντικείμενο του Εργαστηρίου, κατόπιν συνεννόησης με τον διευθυντή/τη διευθύντρια.

Η χρησιμοποίηση ειδικών οργάνων επιτρέπεται μόνο στο προσωπικό του Εργαστηρίου ή σε άλλους ερευνητές που έχουν ειδική επί των οργάνων αυτών εκπαίδευση και εξουσιοδότηση. Τα κινητά όργανά του επιτρέπεται να δανείζονται σε μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας για χρήση εντός και εκτός των χώρων του, όπως και των χώρων του Πανεπιστημίου υπό τους εξής όρους:

Α) η χρήση τους αποσκοπεί στη διεξαγωγή εργασιών, οι οποίες εξυπηρετούν ανάγκες που σχετίζονται με την έρευνα, την εκπαιδευτική διαδικασία και την τεκμηρίωση.

Β) η μετακίνηση των οργάνων θα καταγράφεται σε ειδικό για το σκοπό αυτό τηρούμενο βιβλίο, όπου ο παραλήπτης σημειώνει το όργανο που δανείζεται, την ημερομηνία παραλαβής και παράδοσης, τα προσωπικά του στοιχεία, το χρονικό διάστημα για το οποίο δανείζεται το όργανο και το σκοπό της χρήσης του.

Γ) τα όργανα επιστρέφονται μετά τη χρήση τους στην κατάσταση που είχαν παραδοθεί. Για τυχόν βλάβη ή απώλεια τους ευθύνεται αποκλειστικά ο παραλήπτης, ο οποίος υποχρεούται να αποκαταστήσει τη βλάβη.

Επιτρέπεται η χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών του Εργαστηρίου για εργασίες σχετικές με τις δραστηριότητες του εργαστηρίου. Δεν επιτρέπεται η αυθαίρετη εγκατάσταση λογισμικού στους υπολογιστές, καθώς και στον λοιπό ψηφιακό εξοπλισμό του. Δεν επιτρέπεται, για κανένα λόγο και με κανένα τρόπο, η επέμβαση ή αλλαγή στο εγκατεστημένο λογισμικό και ιδίως στο λειτουργικό σύστημα και τα άλλα βασικά αρχεία των υπολογιστικών και λοιπών ψηφιακών συστημάτων του Εργαστηρίου.

Δεν επιτρέπεται η χρήση των εκτυπωτών και του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος για την αναπαραγωγή μεγάλου αριθμού αντιγράφων. Δεν επιτρέπεται η εκτύπωση ή αναπαραγωγή εγγράφων που δεν έχουν σχέση με το Πανεπιστήμιο και τις δραστηριότητες του ή με το αρχειακό υλικό του Εργαστηρίου.

Τα βιβλία και εν γένει το έντυπο υλικό που διαθέτει το Εργαστήριο δεν δανείζονται, εκτός αν ο διευθυντής/η διευθύντρια αποφασίσει διαφορετικά.

Μελέτη, χρήση και αναπαραγωγή αρχειακού υλικού

Οι επισκέπτες που επιθυμούν να μελετήσουν αρχειακό υλικό οφείλουν προσερχόμενοι να υπογράψουν στο βιβλίο επισκεπτών, αναγράφοντας το ονοματεπώνυμό τους, την ταχυδρομική διεύθυνση και το τηλέφωνό τους.

Τα υλικά των αρχείων του Εργαστηρίου δεν δανείζονται εκτός του χώρου του Πανεπιστημίου, εκτός εάν ο διευθυντής/η διευθύντρια αποφασίσει διαφορετικά.

Οι ερευνητές που επιθυμούν να μελετήσουν τεκμήρια από τα αρχεία του Εργαστηρίου Ιστορίας πρέπει να συμπληρώσουν τη σχετική αίτηση ερευνητή που υπάρχει για το σκοπό αυτό και να υπογράψουν την υπεύθυνη δήλωση περί σεβασμού ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων που περιλαμβάνει η αίτηση.

Επειδή το προς μελέτη αρχειακό, έντυπο και ψηφιακό υλικό είναι συνήθως μοναδικό και ευαίσθητο, απαγορεύεται αυστηρά οποιαδήποτε σημείωση στο έντυπο ή χειρόγραφο υλικό και η οποιαδήποτε παρέμβαση στο ψηφιακό υλικό.

Η μελέτη του ψηφιακού υλικού γίνεται από ψηφιακό αντίγραφο σε υπολογιστή του Εργαστηρίου. Επιτρέπεται η εκτύπωση ψηφιακού αρχειακού υλικού υπό την επίβλεψη και σύμφωνα με τις οδηγίες της υπεύθυνης του Εργαστηρίου.

Το Εργαστήριο Ιστορίας είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση των πνευματικών δικαιωμάτων επί του αρχειακού και οπτικοακουστικού υλικού που διαθέτει. Η με οποιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή υλικού του Εργαστηρίου Ιστορίας παρέχεται για ερευνητική και εκπαιδευτική χρήση, μετά από άδεια του διευθυντή/της διευθύντριας.

Η αναπαραγωγή οπτικοακουστικού υλικού απαγορεύεται, εκτός εάν δοθεί ειδική άδεια από τον διευθυντή/τη διευθύντρια του Εργαστηρίου, ύστερα από την υποβολή σχετικής αίτησης. Η ψηφιακή αναπαραγωγή οπτικοακουστικών αποσπασμάτων πραγματοποιείται από το προσωπικό του Εργαστηρίου και αντίγραφό τους καταχωρείται στο αρχείο. Η αναπαραγωγή οπτικοακουστικών αποσπασμάτων για εμπορικούς σκοπούς απαγορεύεται.

Για τη δημοσίευση αρχειακού και οπτικοακουστικού υλικού, οι ερευνητές οφείλουν να σέβονται την προστασία των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και, στην περίπτωση του Αρχείου Οπτικοακουστικών Μαρτυριών, να σέβονται τυχόν ειδικούς όρους των παραχωρητηρίων πληροφορητών.

Οι ερευνητές που χρησιμοποιούν σε μελέτες τους τεκμήρια προερχόμενα από τα αρχεία του Εργαστηρίου Ιστορίας οφείλουν να καταθέτουν στη Βιβλιοθήκη του ένα αντίτυπο της εργασίας τους.

Προσωπικό

Το Εργαστήριο στελεχώνεται από: 1) τα μέλη του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (ΔEΠ) του Τομέα Ιστορίας, 2) τα μέλη του Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (EΔΙΠ) του Τομέα Ιστορίας, 3) και από τα μέλη ΔΕΠ και ΕΔΙΠ των τομέων Κοινωνικής Ανθρωπολογίας και Αρχαιολογίας, των οποίων η ειδικότητα σχετίζεται με τα γνωστικά αντικείμενα που καλύπτει το Εργαστήριο, καθώς και με μέλη ΔEΠ άλλων Τμημάτων του Πανεπιστημίου ή ερευνητές, ύστερα από αίτηση για τη διεξαγωγή συγκεκριμένης ερευνητικής ή διδακτικής δραστηριότητας, και την άδεια του διευθυντή/της διευθύντριας του Εργαστηρίου.

Το Εργαστήριο διαθέτει μια μόνιμη συνεργάτη, η οποία βρίσκεται στους χώρους του Εργαστηρίου τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, όπως αυτές ορίζονται στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού εξαμήνου. Με εισήγηση του διευθυντή/της διευθύντριας στα αρμόδια όργανα του Τμήματος είναι δυνατή η πρόσληψη επιστημόνων σε τομείς σχετικούς με τις διδακτικές και ερευνητικές δραστηριότητες του Εργαστηρίου, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (άρθρα 18 Ν. 1268/1982, 5 του Π.Δ. 407/1980 (Α' 112) και 2 παρ. 1 εδ. Δ του Ν. 16/4/1998 (Α' 203).

Τηρούμενα βιβλία

Για τις ανάγκες του Εργαστηρίου τηρούνται τα ακόλουθα βιβλία, σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή: βιβλίο περιουσιακών στοιχείων, φάκελος οικονομικών στοιχείων κάθε έτους, κατάλογος επιστημονικών βιβλίων, άρθρων, περιοδικών και οργάνων, κατάλογος του αρχείου οπτικοακουστικών μαρτυριών, αρχείο ερευνητικών προγραμμάτων, πρωτόκολλο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, βιβλίο δανεισμού κινητών οργάνων.